Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist die
SuperVista AG
Siemensstr. 2, 15711 Königs Wusterhausen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@supervista.de
Bewerbungen richten Sie bitte an: jobs-health@supervista.de

Richtet sich Ihre Bewerbung auf eine Stelle bei einer Konzerngesellschaft (z. B. SuperVista Deutschland GmbH, Siemensstr. 2, 15711 Königs Wusterhausen), führt die SuperVista AG das Bewerbungsverfahren für diese Gesellschaft durch; die Gesellschaften sind in diesem Fall gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Ihre Rechte können Sie gegenüber jeder der genannten Gesellschaften geltend machen.

2. Datenschutzbeauftragter

Frank Steinbrügger
RT Data & IT Consulting GmbH
Gravenreutherstr. 2, 95445 Bayreuth
E-Mail: datenschutz@rtdata-it.de

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere:

• Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum),
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen, Bewerbungsfoto, sofern Sie eines beifügen),
• Angaben zur Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und zum beruflichen Werdegang,
• Daten aus dem Bewerbungsverfahren selbst (Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Ergebnisse von Auswahlgesprächen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung, Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder wenn dies für die Besetzung der Stelle gesetzlich erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG). Bitte übermitteln Sie uns solche Angaben nur, wenn Sie das ausdrücklich möchten.

4. Woher wir Ihre Daten erhalten

In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen. Darüber hinaus können wir Daten erhalten

• von Jobbörsen oder Karrierenetzwerken (z. B. LinkedIn, XING, Indeed), über die Sie sich bewerben oder auf denen Sie ein öffentliches Profil unterhalten,
• von Personalvermittlern oder Personalberatungen, die Sie uns vorschlagen,
• von Personen, die Sie als Referenz benannt haben, sofern Sie uns dazu befugt haben.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens für künftige Stellen aufbewahren (Talentpool), geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an widerruf@supervista.de.

Soweit es zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz), stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind: Recruiting und Personalabteilung, die Führungskräfte des Fachbereichs, für den Sie sich bewerben, sowie – soweit erforderlich – die Geschäftsleitung und, sofern vorhanden, der Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), insbesondere Anbieter für E-Mail-, Bewerbermanagement- und IT-Infrastruktur. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

7. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollten eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb dieses Raums verarbeiten, stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

8. Speicherdauer

Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zugang der Absage), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Haben Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, bewahren wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für zwölf Monate nach Abschluss des Verfahrens, auf.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@supervista.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Auskunftsersuchen können Sie auch an datenauskunft@supervista.de richten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Tel.: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
www.lda.brandenburg.de

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben (insbesondere Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

12. Sicherheit der Übermittlung

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt per E-Mail übermittelte Daten auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten eingesehen werden können. Unsere Systeme verarbeiten Ihre Daten nach Eingang unter Einsatz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO.